SCI丨科研必备: Advanced Functional Materials 投稿指南
材料人首届科技资讯写作大赛自5月13日发布征稿通知以来(参赛详情请戳我),受到读者们的广泛关注。本文为大赛第八篇投稿作品,投稿人彭建。
Advanced Functional Materials 投稿指南
Advanced Functional Materials是涵盖材料科学各个方面的国际性同行评议期刊。接受投稿种类可以是:Full Papers, Feature Articles, Rising Stars, Highlights以及Correspondences。投稿的Full Papers要求展现材料科学领域新研究以及进展。
期刊只接受英文论文。投稿需要注意读者的跨学科背景,强调材料领域研究的话题(并且需要强调文章主题对于整个材料科学研究领域的重要性)。
除了论文中彩页将会向作者收取部分额外费用,期刊是免费的。在论文被杂志接受后,杂志社会通知作者关于彩页的费用。如果作者无法提供这一费用并且编辑认为彩页是必要的,那么彩页的费用可以减免。
在作者校稿返回出版社时,Reprint,PDF文件以及cover posters可以进行有序安排。Reprint rates可以向Editorial Office获取。
论文提交
论文需要通过Editorial Manager(http://www.editorialmanager.com/afm-journal/)在线提交。申请的每一步骤在Editorial Manager的登陆界面的左边‘How to submit a manuscript’ 中有说明。
当作者登陆进入系统后,作者主目录将会显示。
点击’Submit New Manuscript’,将会显示提交新论文的目录,作者需要填写与论文相关的数据(包括文本,图像,以及说明)。其中包含必填项与选填项。
请按照网页上的说明步骤提交论文,你可以提交单独的Microsoft word、RTF、PDF、PostScript文件,这些文件需要包含文本、数据、表格以及任何相关的Supporting Information。Reviews,Progress Reports等word 文件模板可以在主页的Author Guidelines中获得。请参照模板提交你的论文。
AFM期刊不接受任何已经以纸质或电子形式发表的文章(包括预印文章)。
作者需要告知编辑文章的状态,已提交、将要提交或者在其他期刊正在出版,这些都会影响文章在AFM上的提交。AFM杂志期刊编辑遵循欧洲化学与分子科学协会发布的Ethical Guidelines for Publication in Journals and Reviews标准。作者应当说明论文中所有的基金来源并声明有关的利益冲突。
如果提交的论文是之前被拒绝后的修订/扩充版本,作者需要在cover letter中说明先前提交的版本以及改变的细节。
为了确保后续的联系方式,通讯作者必须是博士后人员或者研究机构的正式人员。编辑享有在编辑办公室指导下做出例外的权利。
接受回执/评估
所有文章的作者都会收到稿件的回执。所有投稿都会由编辑或审稿人作出评估。除了Full paper 外各部分通常是邀写,同样欢迎作者自荐文章。
用于出版的电子数据
如果论文被接收,在论文提交中提供的文件将会用于文章的出版,所以提交的文章数据必须是最后的确定版本。在文章校验过程中任何额外或进一步修改产生的费用将会由作者承担。论文文本包括参考文献必须使用提供的模板保存在一个Microsoft Word .doc文件中。表格需要包含在正文中,并遵照模板中的布局。曲线图表等向量图(包括化学结构)同样需要导入word文档,或者以EPS、WMF的形式保存。此外需要提供论文使用内容的各个程序的名称以及版本,同时应该包括使用ChemDraw、Photoshop得到的图片原始文件。位图如照片、电子显微镜图片应存储为TIFF文件,图像分辨率应不低于300dpi。更多细节参阅Production Data Checklist以及Graphics FAQ。
Supporting Information包含额外的图片、实验细节、视频以及与论文相关的内容等。Supporting Information仅会在线出版。这一部分内容不会进行编辑,所以应确保没有错误。Supporting Information必须以单独word文件存储并应包含所有图片以单独文件形式上传。请使用“Author Guidelines”网页处提供的模板准备首页。
多媒体文件的提交请咨询Editorial Office关于推荐的格式和文件传输信息方面的说明。
投稿类别(Categories of Contributions)
Full Papers:对文章的要求是作者主动提供的,进行同行评审后,出色且新颖发现的深度报道,同时要对其他领域的专家具有重要且一般的启示。简介(introduction)应当概述作出本项工作的原因以及可以得出的主要结论。最后一段应当概述文章的重要结论。投稿Full Papers的文章中的重要发现或部分必须从未出现在纸质书籍或电子网络系统中(如文献综述、论文集或预印本)。如果投稿Full Papers的文章对于Advanced Functional Materials的目标读者来说过于专业,则不会进行进一步的评审而被拒稿。Full Papers的文章将会由相关领域的专家进行独立审稿,作者也可以推荐审稿人。期刊对于Full Papers的要求一般是最多8页journal pages(大约是7500字左右和8个条目,包括图片、示意图和表格)。在保证文章质量的前提下也可以适当的延长。文章应提供简短摘要和不超过五个的关键词。附加数据、视频、实验细节等形式的Supporting Information可形成一篇稿件,并且只会在线发表。这些材料不会进行编辑,所以要做到没有错误。
Feature Articles:应亲自负责大部分该项研究的科学家的邀稿,对其最近的研究进展做简要的描述。不仅会对已有报道进行概括,也可能包含新的,以前未发表的结果。目的是向非专业的读者展示该领域工作的重要性并提供相关文献指南。Feature Articles要求至少10 000字,包含9 - 12个条目,并分成合适的章节。如果有新的发现展示,还应该包括实验部分。通讯作者需提供一张证件照和迄今为止工作经历的简短摘要(最多75字)。另外,需要提供论文摘要和不超过五个关键词。
Rising Stars:应亲自负责大部分该项研究的年轻科学家的邀稿,对其最近的研究进展做简要的描述。Rising Stars要求不超过4500字,可包含多达3个条目。通讯作者需提供一张证件照和迄今为止工作经历的简短摘要(最多75字),论文摘要和五个关键词。
Highlights:对某一重要研究领域最新进展的评价,一般第三人称进行说明, 目的是向读者展示和强调该领域工作的重要性。所得结论应该清楚地呈现,但尽可能简洁,没有像一篇原创文章那样全面的细节要求。文章不超过4500字,包含多达3个条目。同时应给出一篇摘要和最多5个关键词。
Correspondences:Advanced Functional Materials 非常欢迎作者对已发表文章中的科学问题进行评论。而被质疑的作者可以作出回应。
稿件准备(Guidelines for the Preparation of Manuscripts)
在准备投稿之前作者需要特别注意的是:
a) 论文(Manuscripts):采用双倍行距(每行大约60个字符,每页大约26行,大字体,希腊字母采用Symbol字体,特殊字符需要清晰可辨认,需分清上下标、斜体或黑体,上述规则适用于Manuscripts的所有部分,包括印刷中更小的形式和电子稿件的印刷中。页面边距2 cm, 所有需要编号的内容(包括引用、表格和图例)均采用连续编号。整份原稿都该用美式英语拼写。
b)标题尽可能简洁。除了并列连词、冠词、介词外,所有单词的第一个字母都要大写并且不能引用文献。然后加上first name,其他名字的首字母,每一作者的姓,同时用星号指明每一个通讯作者(没有必要采用特殊的标注来说明作者的单位信息)。应该包含dedication line(尽可能的列出每个作者对文章的贡献)由于文章最终需要录入电子数据库,所以标题中需要尽量避免化学式。
根据研究小组所有作者的名字(连带职称和所有first name作为缩写),在作者署名后面或者在献词后面,要有通讯作者完整的邮政地址和电子邮件地址。对于所有其他作者,只有他们所在的学术机构或者公司的地址是必须的。
c)参考文献:采用标点符号之后用“[]”标出并上标的形式给出,并在文章主体之后给出相应的出处(此时无需上标)。它们不该包括综合实验细节(这反而应该包含在实验部分)或者长说明文本。References应该给出所有作者的名字,用首字母简写或者first name开头然后是姓(不能使用“et al.’’) 作者名字之间需要用逗号隔开(不是用“by’’)。如果一处文献引用了多篇文献,不同部分应用分号分隔并标记为a),b),c),而不是(a),(b),(c)。请再次检查你的参考文献以确保正确的(在线)链接。
引用方式:在最后一个作者和期刊标题之间只需要一个逗号。期刊名应根据化学文摘资料来源索引(CASSI;期刊名称不出现逗号)缩写并用斜体字印刷。期刊名后要跟着(没有逗号)出版年份(黑体),逗号,卷号(斜体),逗号,首页,期(或综合参考中的分号)。当引用《应用化学》中发表的论文时,请同时引用德国版和国际版。可以在每个问题结尾的索引以及国际版的年度索引中找到文章的德国版的相应页码号。例如:
可以参看所提供的手稿模板中更多实例。
d)需要对Tables进行简短的说明(即表头),同时没有必要对Tables进行简写。同时表格应该用3条水平线划分(Tables在使用时只需要将第一行用横线分隔开,第一行下面的内容无需每行分隔,表格的最后一行用横线结束即可(即表格只需三条横线,第一条作为表格开始,第二条将第一行分隔开,第三条封闭最后一行即可,具体可以参考一篇该期刊文章中的表格))。应该避免表格只有一两列和每列只有一两个条目。使用小写罗马字母对表格进行标注(需将标注放在“()”内)。所有的表格都要按它们出现在文章中的顺序标记(阿拉伯数字)。在表格中总结几个化合物的物理数据,另外,一个脚注就足够了。
e)每一个图案都要有一个标题,并按数字顺序排列在参考文献之后。所有图表应该按照在正文中提到的顺序进行编号。在同行评议中,文中的图表应该在正文中出现。化学结构中的不同原子应该能够清晰分辨(利用不同的图形阴影)。在文中应使用"Figure"的完整书写。
物理量的符号,而不是其单位(如T是温度,而不是特斯拉的单位T,K是温度的单位;J而不是Hz;a而不是nm),化学标识符(顺,E,R等等;D)、有机化合物表示官能团或支链位置的字母(n-甲基)、晶体结构空间群(C2v)、化合物名称或公式的前缀例如tBu和叔丁基都需要采用斜体(但不是拉丁语例如“in situ”)表示。公式编号用黑体(阿拉伯数字,必要时,罗马小写字母)。用斜线分开坐标轴上的标签和它们的单位,例如T/K;纵坐标与轴线平行。
f)方程式(Equations):若文章中出现多个Equations,需要进行连续的编号,例如:Equation (1)。
g)物理数据(Physical data): 需采用小数点和负指数幂的方式表示,如8 J K-1 mol-1,尽可能安排如下,但在任何情况下在手稿中按相同的顺序(若测量条件没有发生变化,对于测量条件的描述只在第一次描述即可,例如在列标题):m.p./b.p. 20 °C; [α]D20 = −13.5 (c = 0.2in acetone) (a unit has to be given if it is different from deg cm3 g−1 dm−1 for [α] and from gcm−3 for c); 1H NMR (200 MHz, [D8]THF, 25 °C, TMS): δ = 1.3 (q, 3J(H,H) = 8 Hz, 2 H; CH2), 0.9 ppm (t, 3J(H,H) = 8 Hz, 3 H; CH3); IR(Nujol): υ= 1790 cm–1 (C=O); UV–vis (n-hexane):λmax(ε) = 320 (5000), 270 nm (12000); MS (70 eV): m/z (%): 108 (20) [M+], 107 (60) [M+–H], 91 (100) [C7H7+] (译者注:以上为AFM给出的示例)。对于平面角度的单位用“°”或deg都可以。
h)术语、符号和单位(Nomenclature, symbols, and units):应采用国际纯粹与应用化学联合会(International Union of Pure and Applied Chemistry,IUPAC)、 国际生物化学联合会(the International Union of Biochemistry,IUB)和国际纯粹与应用物理学联合会(the International Union of Pure and Applied Physics ,IUPAP) 的标准。生物物种的拉丁名称和属需采用斜体表示,并且首次在文中出现时必须采用全称,若在后文继续出现则可采用缩写的形式,但也需要采用斜体表示。
对于首字母缩写或简称的出现需要保证全文的一致,并做到尽可能的简洁。同样的,除了常见的如NMR、IR和tBu无需采用全称之外,其他类型的简称首次出现时必须保证采用全称的形式。在Reviews,出现大量首字母缩写和简称时,可以在文末附录的词汇表中作出解释。
i)X射线晶体结构分析(X-ray crystal structure analysis ):对于有机或有机金属化合物的分析需参考CCDC,对于无机化合物的分析需参考FIZ。详情请参阅x射线数据指南。
j)支撑信息和致谢(Supporting Information and Acknowledgements):对于有Supporting Information and Acknowledgements的投稿文章需在正文最后(实验部分之后)进行说明。具体可以参考投稿首页上给出的文章模板。
Supporting Information需要有简要的文字说明和必要的图片支撑,需独立于manuscript,同时需要与manuscript一起以Microsoft Word的文件形式上传。Supporting Information的首页需要包含文章题目和作者名字,可以从期刊提供的模板为标准准备Supporting Information的内容。所有的图片信息都应该包含在Supporting Information中,而不需要将图片独立出来单独上传。稿件作者应当自留副本,以便提供给没有互联网接入的读者。除此之外,我们也鼓励作者呈递多媒体文件作为SI,投稿接受的多媒体Supporting Information需要是zip的压缩形式并包含MS Word文件。
k)如果manuscript中有涉及到动物实验的内容,需要获得政府相关部门的批准,同时相关批准动物实验的机构必须认定该实验可以进行。在适用情况下,需要提供调查者或实验室的鉴定编号。如该地区无相关机构对涉及动物实验进行审批,那么作者也必须做出相应的说明。
l)如果manuscript中实验涉及人体或者从人体标本上取样,那么在实验部分需要进行病人本人或亲属同意的免责声明。
m)对于实验中用到的药品都需要在main text或Supporting Information中说明其结构和组成,包括商用或专利产品、纯物质或混合物。如果文章采用了不明来源的化学试剂或药品,期刊不会对此类文章进行审稿(译者注:这里显示了对实验所用化学药品进行详细说明的重要性)。
稿件接收(Instructions for Preparing ACCEPTED Manuscripts)
文章接收以后需以合适的MS Word模板(不需要调整字体或间距)提交Production data(译者注:注意不要改变AFM给出的示例Microsoft 模板的字体种类和字体大小)。Production data的标准实际上在前面的描述中都已经涉及到了。需要注意的是及时关注邮件通知,将文章中的figure和able等项目进行命名并单独上传。更详细的内容请参阅Production Data Checklist。同时,需要准备一个包含50-60字左右的总结和图片(尽量彩图)作为table of contents(此处TOC中的彩图是免费的)。所有有关接收以后准备Production data的要求与上面提到的要求完全一致(译者注:需要注意的是,在修改版本的manuscript和Supporting Information中进行了亮黄色标注的地方,在提交Production data时需要将所有亮黄色标注去掉)。
关于如何准备稿件更详细的指南在本杂志的首页作者指南(Author Guidelines)部分给出。如果您有任何问题,都可以直接与编辑部取得联系。
图片处理(Image Processing)
尽管对于图片的适当的处理是可以接受,有时甚至是不可避免,但是对于发表的图片的处理必须做到最小并且需要详细公开。提交的图片必须能够准确的表示出原始数据。如果编辑要求,作者应该提供原始数据。此处需注意的是必须保证数据的真实可靠,同时要经得起审稿人和编辑的检验,所有的图片的处理以及美化都必须详细说明。为了清晰简洁,适当的图片裁剪及分辨率调整是允许的。(译者注:总之,期刊对于图片的要求是:在保证数据真实可靠并明确说明修改方式的前提下,对于图片的适当的裁剪或调整都是可以的。)
图片处理的细节必须完全公开,无论是图注、实验部分或是支撑信息。其中需要包含使用的软件、设置以及调整时使用的方法。全部图片的处理必须在可控且同等条件下应用。使用中的伪色和非线性调整,例如伽马校正、去卷积、滤波、阈值转换以及投影都应在文中清楚说明。
在对凝胶或污点的说明中,使用剪裁的图片应当是清楚简洁的。正如前文提到的,应该清楚地对这些修改进行说明,所有的凝胶和污点都应该提供并作为SI。在不同凝胶周围应当划线作出清晰的标记,所有重要的部位应当在图片中有所保留。
电子校稿(Electronic Proofs)
文章接收以后通讯作者会收到PowerXEditor 系统的校样。通讯作者需要让所有作者知道电子校稿,但不能多位作者同时登陆Eproofs参与校稿。三天之内需返回校稿文件。
美国国家卫生研究所(NIH)的特别规定(Policy for NIH Grantees )
为了保护属于NIH作者的利益,当这类作者的稿件通过了同行评审后,我们将将他们的稿件存放在文献服务检索中心(PubMed Central)的系统里,12个月后再公之于众。我们保证作者符合NIH的要求,并为此承担责任,同时确保保存的是符合要求的版本。杂志社有权修改或取消该项规定。
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