学术干货|Endnote文献导入,你可能会犯的重要失误


前言

在之前的《学术干货 | Endnote 系列之软件介绍及基本功能演示(附带大招)》中,小编已经向大家介绍了Endnote的一些基本使用方法。以后,小编会陆续向大家介绍更多关于Endnote的使用技能。今天,要向大家介绍的是向Endnote中导入引用文献的方法,并通过一些对比,来阐释不同获取引用文献的方法中可能出现的一些问题。

文献引用文件的获取

如果我们想要使用Endnote来作为论文写作过程中文献添加的工具,那么就需要提前向Endnote中导入所需文献的引用文件,扩展名一般为“.enw”或“.ris”。这种文件中包含有作者、期刊名、标题等各种信息。对于一些特殊类型的文献,比如一些无法下载引用文件的文献,我们也可以利用一些文本编辑软件(比如UltraEdit,见下文)来手动编写引用文件。 获取引用文件的方法主要可以分为两种,第一种是从学术性或非学术的文献搜索引擎中下载。第二种从文献所在网站页面下载。

首先介绍第一种,从搜索引擎下载(这种方法也许是很多人经常用到的方法,但是存在很多安全隐患!)

1 ↑百度学术下载。这是比较简单的方法,之前的文章已介绍。但是该方法有很多隐藏起来的缺点(见下文),小编不建议大家在写文章的时候选用百度学术所下载的引用文件来生成引用。 2 ↑谷歌学术。使用方法被百度学术很好地“学习”了,小编这里不多说。所下载的引用文件比百度学术下载的要完整一点,但它同样存在一些缺陷(见下文)。但是使用的前提是要能登的上谷歌学术或其代理网站——当然网上有很多帖子介绍登录的方法。 当然,微软公司也有可以用于学术文献搜索的网站(academic.research.microsoft. com),使用方法大同小异。 专业性的学术搜索网站如web of science(以后小编会详述与之相关的高级功能), scifinder同样也具备导出引用文献的方法。读者如可登录,可自行尝试。

不同数据库期刊引用文件下载

不同公司或数据的期刊,引用文件的下载方式大同小异,小编在这里列几个常见的数据库的下载方式。 3 4 ↑wiley引用文件获取方式。这里注意需要选择Endnote! 5 ↑ACS引用文件获取方式 6 ↑ELSEVIER引用文件获取方式。 7 ↑RSC引用文件获取方式 其他类型的期刊方法类似,不再详述。

引用文件中都有哪些信息呢?

下面以一篇文献“Angew. Chem. Int. Ed. 2016, 55, 4962-4966.”为例,来看一下我们从文献主页获得的引用文件中都有哪些信息: 8 ↑这是用UltraEdit文件编辑软件打开的“.enw”引用文件。可以看出文件中包含有作者、期刊、标题等详细的信息。在这里,读者也可以手动进行编写引用文件,这也是手动生成引用文件的一种方法。

事情完了吗?

也许读者觉得,获取完引用文件之后,双击导入到Endnote中,就可以直接在自己的论文中自动导入相应格式的引用了,事情真的是这样吗? 然而,不幸的事情就是我们使用搜索引擎(XX学术们)获取的引用文件中的信息,往往没有从文献主页下载的引用文件的信息完整。 ↓从同一文献的不同引用文件所生成文献引用(见图中preview)。 9 10 11

通过对比,我们会发现——搜索引擎中的引用文件生成的引用出现了问题,可能存在一些重要信息的缺失。

基于学术论文的严谨性,小编建议读者在写作时,最好从文献主页下载引用文件,虽然麻烦一点,但是能够保证引用信息的完整和正确。

本文由材料人编辑部huaxuehexin供稿,材料牛编辑整理,更多关于Endnote的精彩内容,敬请关注后期干货文章。

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