保存文献图片和office文件转换的神器——Adobe Acrobat
一、软件介绍
Photoshop大家应该都不陌生,而其开发公司就是Adobe。今天介绍的Adobe Acrobat是由Adobe公司开发的一款PDF((Portable Document Format,便携式文档格式)编辑软件,借助它可以进行PDF文件的查看、编辑或者与office系列软件进行互相转换。本文的软件版本为Adobe Acrobat XI Pro。
二、软件安装
将安装文件进行解压,在解压后的文件中找到AutoPlay,如图1所示,双击,进行安装。
图1
按照提示安装完成后就可以利用它来进行PDF文件的查看、编辑或者与office系列软件进行互相转换了。不过电脑系统的默认PDF打开程序要设置为Adobe Acrobat XI Pro。这里以Windows 7系统为例对打开文件的默认程序进行设置,其他系统如XP、Windows8、Windows8.1或Windows10的设置方法类似。
首先找到要打开的PDF文件,选中,点击右键,如图2所示,点击“选择默认程序”,选中Adobe Acrobat,勾选“始终使用选择的程序打开这种文件”即可(图3)。
图2
图3
三、功能介绍
下面就常用的一些功能进行简单的说明。
打开软件后可以看到最上方的三排按钮,“文件”、“视图”、“编辑”是经常会用到的。有一点需要说明的是,当打开PDF文件时,好多小伙伴感觉文档上下滚动不是很顺滑,这时点击下图的“适合窗口宽度并启用滚动”后就会感觉文档的滑动极其流畅。
图4
图片的保存
点击文章中的图片,这时图片会变为浅蓝色背景,然后单击右键,如图5所示,选择“另存图像为”(图6), 在出现的对话框里可以选择文件的保存位置、文件名以及图片格式。
图5
图6
有些文章的图片直接点击没有反应,那就需要用到软件的“拍快照”功能了。这时可以点击“编辑”,然后选择“拍快照”(图7)。
图7
此时鼠标箭头变为虚线十字,然后按住鼠标左键不放拖动画框,画框的位置即被选中复制,此时会显示下图的提示(图8)。接着打开系统自带的画图软件,按“Ctrl+V”进行复制,接着对图片的位置大小和格式进行调整后即可保存。
图8
文件格式的转换
Adobe Acrobat可以将PDF与office办公软件进行转换,这对于学术党和办公党来说是十分实用的功能。当需要对PDF文件进行转换时可以点击“文件”,选择“另存为其他”(图9),这时可以选择将PDF文档保存为其他格式,如Word、PowerPoint、Excel、HTML网页、TXT等文件格式,而且基本不会破坏原有的格式,这是一大优点。
图9
如果想将office文档转换为PDF文件怎么做呢?其实也很简单,这里以office Word 2007为例进行说明,其他版本的office文件操作情况类似。
当安装好Adobe Acrobat之后,打开Word文档后可以在工具栏看到“Acrobat”的选项(图10),点击“Acrobat”,可以看到“创建PDF”的选项,点击之后选择PDF文件的保存位置和名称即可将Word文件转换为PDF版本。
图10
以上就是对神器Adobe Acrobat的功能进行的简要介绍,不知道小伙伴们学会了没有,也希望大家在使用的过程中能自己开发有用的功能进行分享!
本文由材料人电子电工组大城小爱供稿,材料牛编辑整理。
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