观点|学术论文的常用表格

科技研究资料经过整理和计算各种必要的统计指标后，所得的结果除了使用适当的文字表达外，常常还需用统计表（table）进行表达分析。表格所展示的数据比图更加精确，但通常不能显示数据之间存在的趋势。同时，表所展示的事实比正文更加简洁，并且能够对它们进行直观的比较。

在制作统计表时，除了要求内容简明，重点突出，能正确表达统计结果，便于分析比较外，在标题（Caption）、标目（Heading）、分割线（Lines）、表格主体的数字（Data）、脚注（Footnotes）及其位置（Placement）和正文引述（Describe）也有一定的要求，以下对这几方面进行说明，希望对大家有所帮助。

案例实战：

以Table 3为例使用Excel和Word讲解表格的基本绘制，其主要的步骤是创建表格和输入数据，然后修改单元格的格式，最后调整线条的格式。

第一步：先在Excel表中整理实验数据（平时的实验数据也是使用Excel记录）。然后复制到word中，再添加标题和脚注，选择字体类型为五号的“Times New Roman”，如Table 3.0所示。

也可以直接在word中通过选择“插入”-“表格”-“插入表格(I)”，在设定表格的“列数（C）”和“行数(R)”，就可以生产表格，再输入数据和设定格式，同样可以得到Table 3.0。

第二步：通过选择“自动调整”-“根据内容自动调整表格（C）”，调整表格的宽度；通过选择“合并”-“合并单元格”，实现某些单元格的合并，比如“#1”、“Ustertester”等；对横标目和纵标目选择“对齐方式”（水平居中）”，而对统计表内的数字选择（中部两端对齐）”，如Table3.1所示。

第三步：先选中整个表格区域，然后选择“表格工具”-“设计”-“边框”-“边框和底纹(O)”，就会弹出如下图所示的对话框，选择“边框（B）”设置为“无（N）”，线条“颜色”为黑色，“宽度（W）”为1.5磅，然后点击“预览”里的上边框线和下边框线，这样就实现了Table 3.2中的上下两根最粗的线条。

使用同颜色方法，选择两行横标目，“宽度（W）”为0.75磅，然后点击“预览”里的中间边框线和下边框线。

最后就是要断开“User tester”和“Proposedmethod”单元格之间的线条，选择“8 mm”和“0.3 mm”两个连续的单元格，线条“颜色”为白色，“宽度（W）”为6磅，然后点击“预览”里的中间边框线。最后的结果如Table 3.2所示。

注意：

1 表格与文字的选择

一个表格需要包含足够多的数据，但是又不能多到使读者不知所措。如果计划的表格只有 1-2行数据，更可取的办法是在正文中用一两个句子说明这些数据，而无需建立一个表格。类似地，如果表格列出的是描述性词语，而不是数字，可考虑是否真正需要将它们放入表中（也许在正文中用几个句子描述更好）

2 表格与图表的选择

同一组研究数据，避免既用图表达又用表格表达。表格的优点是可以方便地列举出大量精确数据或资料，而图形则可以直观、有效地表达复杂数据。因此, 对于表格或插图的选择, 应视数据表达的需要而定。如果强调展示给读者精确的数值, 就采用表格形式；如果要强调展示数据的分布特征或变化趋势, 则宜采用图示方法。

本文转自微信公众号EasyCharts作者张杰，链接：http://mp.weixin.qq.com/s/LDoD-tK1OiOu7zhvS7Dx1w。

材料人编辑部Allen编辑整理。